ALTERNANCE Assistant Administratif, social et comptable h/f

IHECF Paris, école de comptabilité à Paris vous propose une alternance dans le cadre d'un Bachelor Comptabilité chez une de ses entreprises partenaires.
 

Missions

 Gestion Administrative : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients salariés et candidats 
• Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels 
• Réceptionner, trier, diffuser l’information (téléphone, messagerie, courrier…) 
• Gestion du courrier 
• Gestion du planning de la vitrerie 

Administration du personnel : 

• Gestion sociale des salariés 
• Création de la fiche salariée sur le logiciel 
• Suivi des visites médicales 
• Gestion de la mutuelle d’entreprise 
• Suivi des salariés (absences, congés, discipline.) 

Gestion comptable : 

• Facturation clients 
• Saisie des encaissements 
• Remise de chèques, de CESU 
• Préparation des prélèvements clients et enregistrements 
• Saisie des virements clients 
• Relance clients 
• Saisie des opérations comptables 
• Intégration des relevés de comptes 
• Rapprochements bancaires 
• Pré comptabilisation des factures fournisseurs 
• Intégration des factures clients et fournisseurs en comptabilité 
• Déclaration de TVA
   

Profil

• Maîtriser ou avoir les capacités à maîtriser l’outil informatique 
• Maîtriser ou avoir les capacités à maîtriser les logiciels de traitement comptable et fiscal
• Connaître les méthodes comptables 
• Connaitre l'évolution des règlements fiscaux, sociaux et juridiques 
• Autonomie et discrétion
• Organisé et rigoureux 
• Souriant et dynamique