ALTERNANCE - Assistant Comptabilité et Gestion Administrative (H/F)

IHECF Paris est une école de comptabilité et de finance située dans le 15e arrondissement de Paris. Elle accompagne les étudiants vers les métiers de la comptabilité, de la gestion et de l’administration financière grâce à des formations professionnalisantes fortement orientées vers l’alternance.

Dans le cadre d’un partenariat avec une PME spécialisée dans le déploiement télécom et les travaux électriques, IHECF Paris recrute un Assistant Comptabilité et Gestion Administrative H/F en alternance. Cette opportunité s’inscrit dans la préparation du Bachelor Comptabilité et permet de découvrir l’ensemble des fonctions administratives et comptables d’une entreprise en développement.
 

Les missions confiées

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous participerez à la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives. Cette alternance vous permettra d’acquérir une vision concrète du fonctionnement financier d’une PME et de développer rapidement votre autonomie.

• Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs
• Participer à l’établissement et à l’envoi des factures clients
• Assurer le suivi des encaissements et des relances clients
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes
• Préparer les pièces comptables destinées au cabinet d’expertise comptable
• Participer au classement et à l’archivage des documents financiers
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Rédiger des courriers, emails et comptes-rendus administratifs
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases documentaires
• Participer à la gestion des notes de frais des collaborateurs
• Assurer le suivi des commandes de fournitures et des besoins administratifs
   

Profil recherché

Vous souhaitez développer vos compétences en comptabilité et en gestion administrative dans un environnement PME offrant une forte polyvalence.

• Préparation du Bachelor Comptabilité
• Bases solides en comptabilité générale
• Maîtrise des outils bureautiques et d’Excel
• Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion
• Bonne qualité rédactionnelle et orthographe soignée
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
   

Environnement de travail

Vous intégrerez une PME en croissance composée d’une cinquantaine de collaborateurs. Accompagné par votre tutrice et la direction administrative, vous serez progressivement impliqué dans l’ensemble des processus comptables et administratifs de l’entreprise.
 

Conditions

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Localisation : Île-de-France
• Formation préparée : Bachelor Comptabilité
• Rythme : alternance école / entreprise
• Durée : 2 ans