S’il y a bien une échéance à ne pas manquer en comptabilité, c’est la période fiscale. Elle débute toujours au mois de janvier, chaque année. Pour mener à bien cet exercice incontournable du mon de la gestion et de la finance, le rôle de l’expert-comptable est clef et a une importance ben particulière. Chez IHECF Toulouse, dans le cadre de notre MBA Système d’Information et Contrôle de Gestion, nous formons ces futurs experts à être des professionnels qualifiés, en mesure de répondre aux attentes exigeantes de ce domaine. Nous vous expliquons tout dans cet article !
QU’EST-CE QU’UNE PERIODE FISCALE
La période fiscale est la période de l'année durant laquelle les entreprises doivent déposer leurs déclarations fiscales annuelles. Pour les entreprises qui clôturent leurs exercices comptables au 31 décembre, cette période s'étend de janvier à mai. Les entreprises qui ne disposent pas de service comptable en interne font appel à un expert-comptable pour les aider à remplir cette obligation légale.
Comme la majorité des entreprises clientes des cabinets d'expertise comptable clôturant leurs exercices à la fin de l'année civile, les cabinets d'expertise comptable ont un pic d'activité durant les cinq premiers mois de l'année.
LE ROLE DE L’EXPERT-COMPTABLE
L’expert-comptable coordonne toutes les actions nécessaires au bon déroulement de ce temps capital dans la vie d’une entreprise. Que ce soit en cabinet ou en entreprise, afin de faciliter l’organisation du travail, ses missions principales sont celles-ci :
- Convaincre le client de migrer au régime réel ou de souscrire à une situation intermédiaire ou à un tableau de bord trimestriel. Cela lui permettra de bénéficier d’une meilleure visibilité sur sa situation financière et de faciliter la gestion de son activité
- Lancer les demandes de collecte des éléments fin décembre/début janvier, pour les dossiers non traités en cours d’année. Cela permettra de démarrer le travail plus tôt et d’éviter les retards
- Utiliser des solutions informatiques et interactives qui permettent d’automatiser la tenue de la comptabilité. Cela permettra de gagner du temps et de réduire les erreurs
- Fixer des échéances réalisables de traitement et de révision pour chaque dossier du portefeuille clients. Cela permettra de mieux gérer le temps et de respecter les délais
- Se positionner dans une relation gagnant-gagnant avec le client. Cela permettra de le sensibiliser à l’importance de la transmission exhaustive des éléments et de sécuriser son dossier
- Tirer les enseignements de chaque période fiscale. Cela permettra d’améliorer l’organisation interne et la relation avec les clients.
En plus de ses missions habituelles de contrôle des comptes de son/ses entreprise(s), l’expert-comptable doit s’assurer d’être en possession de tous les documents nécessaires au bon déroulement de la période fiscale. Ainsi, une bonne organisation et anticipation des nouvelles contraintes est indispensable pour être en règle le plus rapidement possible !
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