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Le contrôle de gestion expliqué par un professionnel

Lors de notre Journée Portes Ouvertes, nous avions reçu M. Seigneur, contrôleur de gestion au sein de l’entreprise GEFCO.

Le Groupe GEFCO est un expert de classe mondiale des solutions pour la Supply Chain et le leader européen de la logistique automobile. L’entreprise met au service d’une dizaine de secteurs industriels une gamme de services totalement intégrés et un réseau couvrant le monde entier, avec une offre multimodale. M. Seigneur nous parle de son métier.

 

Les principales missions d’un contrôleur de gestion

Il y a cinq grands domaines :

  • Le budget
  • La clôture comptable
  • Le compte de résultats
  • Les KPI
  • La data

Budget

Le budget annuel représente l’ensemble des charges et produits de l’entreprise sur un exercice complet. Un contrôleur de gestion est responsable de surveiller les performances financières d'une entreprise.

  • Le budget annuel est construit sur la base d’éléments avérés et d’hypothèses tels que :
  • Croissance/décroissance de chiffre d’affaires
  • Recrutement/départ de collaborateurs
  • Augmentation de la productivité
  • Inflation achats…

En résumé, le contrôleur de gestion est essentiel dans l'élaboration et la surveillance du budget annuel d'une entreprise.

Clôture comptable

Selon les règles et les deadlines communiquées par l’entreprise, le contrôleur de gestion intervient sur les éléments suivants :

  • Chiffre d’affaires
  • Achats
  • Effectifs,…

Son rôle ici est de contrôleur la cohérence des items ci-dessous.

Compte de résultats

Les comptes de résultats sont la résultante de la clôture comptable. Ils permettent notamment de :

  • Contrôler les écarts avec le budget sur le chiffre d’affaires, les achats, les effectifs…
  • Suivre et comprendre l’activité
  • Évaluer la performance financière

Les KPI

Une des missions du contrôleur de gestion est la mise en place d’outils de gestion d’analyse de la performance.

Ils permettent de collecter, traiter et analyser des données financières et opérationnelles afin de comprendre les performances et les résultats d'une entreprise.

La data

Cette notion de data est capitale, car elle permet de produire des indicateurs de qualité. L’objectif ici est donc de traiter la donnée et de vérifier sa fiabilité.

 

Les qualités attendues pour un contrôleur de gestion

Esprit de synthèse et d’analyse

« Les données arrivent en règle générale de manière très importante. Il faut arriver à les condenser et à en ressortir les éléments importants. »

Autonomie

« Pour produire une mission, une forte autonomie est attendue. Le contrôleur de gestion a, en règle générale, beaucoup de latitude pour réaliser ses tâches. »

Organisation

« Le contrôleur de gestion doit réaliser ses missions selon des deadlines définies. Il doit donc être organisé pour mener ses tâches à bien. »

Rigueur

« Il doit faire preuve de rigueur. Les éléments communiqués par le contrôleur de gestion doivent être exacts, car ils sont très souvent utiles à la prise de décision. »

Communication

« Pour comprendre au mieux l’activité, le contrôleur de gestion est amené à échanger très régulièrement avec les différents responsables (commerce, opération, achats, directeurs…). »

Système d’information

« Une appétence pour les systèmes d’information est requise. Le professionnel est amené à traiter beaucoup de données. La maitrise d’Excel est indispensable et la connaissance de Power BI va le devenir. »

 

Les formations pour devenir contrôleur de gestion

À IHECF Rennes, nous proposons un parcours direction financière, avec :

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